Страницы истории ЦНБ. 1960-е годы
1960 год
1960-е гг. начались с решительного старта к новому. В ноябре 1960 г. Президиум АН СССР издал постановление «О состоянии и мерах улучшения работы библиотек Академии наук СССР», положившее начало объединению всех академических библиотек под эгидой Библиотечного совета АН СССР. Задачи Совета были обширны и значительны: разработать перспективный план развития сети библиотек Академии наук СССР с развитием научных учреждений, рассмотреть вопрос об упрощении и уточнении сети библиотек Академии наук; представить предложения о коренной реорганизации работы библиотек на основе новейших достижений библиотечной техники с учётом зарубежного опыта, наладить межбиблиотечную координацию на регулярной основе. Для научной библиотеки ДВФ СО АН СССР важное значение имел пункт постановления, поручавший Президиуму СО АН СССР и филиалов АН СССР рассмотреть вопрос о состоянии и мерах улучшения работы библиотек подведомственных им учреждений. Также постановлением была определена необходимость специальной подготовки кадров для научных библиотек, установлена категорийность библиотек по оплате труда работников и дано поручение проверить состояние помещений библиотек.
Действие мер, обозначенных в постановлении, библиотека начала ощущать только год спустя, но они определили её развитие на весь последующий период.
В 1960 г. ещё продолжалась обработка старого фонда, незанесённого в инвентарные книги. Медленно, но верно, продвигалась обработка иностранной литературы. Сказывалось отсутствие переводчиков восточных языков: китайского, японского, корейского. Продолжалась сверка алфавитного и систематического каталогов с фондом и одновременно проходило списание непрофильной, устаревшей и дублетной литературы.
После окончания ремонта помещений абонемента (побелка, покраска, перестилка пола, переоборудование стеллажей, монтаж книжных витрин) для читателей был открыт доступ к части фонда, что сразу получило одобрение любителей самостоятельного поиска и просмотра литературы. Проведены несколько масштабных тематических выставок литературы к значимым научным событиям года: Второй научной конференции по истории, археологии и этнографии Дальнего Востока, 100-летию Владивостока, конференции по геологии и металлогении Тихоокеанского рудного пояса, XVII расширенному заседанию Женьшеневого комитета. Прошла первая выставка-просмотр печатных работ сотрудников Филиала за 3 года.
Подготовлена к печати «Библиография изданий Дальневосточного филиала АН СССР за 1932-1959 гг. К сожалению, она не была запущена в печать (осталась в рукописном варианте), так как Библиотечная комиссия СО АН СССР сочла нецелесообразным её издание.
Назначение в 1960 г. председателем Президиума Дальневосточного филиала СО АН СССР члена-корреспондента АН СССР Хоментовского Александра Степановича, открывшего впоследствии ряд академических подразделений и научно-исследовательских институтов на Дальнем Востоке, благоприятно сказалось на работе библиотеки. При его поддержке началась планомерная организационная работа по формированию необходимого штата, решения вопросов с размещением фондов, открытие библиотек в новых институтах.
1961 год
С 1 января 1961 г. функции методического руководства сетью библиотек СО АН СССР, в том числе и научной библиотекой ДВФ СО АН СССР, были переданы Государственной публичной научно-технической библиотеке (ГПНТБ) СО АН СССР, расположенной в Новосибирске. Через неё стало осуществляться централизованное комплектование и каталогизация, она приобрела статус центра межбиблиотечного абонемента для библиотек сети.
В первое время становления новой системы подчинённости возникли многочисленные трудности и проблемы с налаживанием технологических цепочек: методический центр не придерживался профиля комплектования фонда, отправлял непрофильную литературу, не учитывал новую тематику и направления исследований Филиала, не формировал нужный комплект карточек для каталогов. Но постепенно всё наладилось, сотрудники библиотеки достигли взаимопонимания, участвовали во многих совместных проектах программах, исследованиях, различных мероприятиях, навсегда сохранили рабочие контакты и готовность помочь коллегам.
Библиотека вплотную занялась упорядочением фонда продолжающихся (сериальных) изданий: трудов, материалов, сообщений, сборников, учёных записок. Начато формирование отдельного алфавитного каталога на эти издания, принята система буквенно-цифрового шифрования при расстановке.
Заведена регистрационная картотека периодических изданий, она оказалась удобной не только для библиотекарей, но и, в первую очередь, для читателей.
Фонд пополнился ценными многотомными изданиями по химии: «Справочник по органической химии» («Handbuch der organischen Chemie») Бейльштейна, «Chemisches Zentralblatt».
В области комплектования всё большее значение приобретает координация и кооперирование с библиотеками города и края, Библиотека Филиала возглавляет координационную комиссию группы библиотек естественно-научного профиля.
Для справочника «Библиотеки СССР» (Государственная библиотека СССР им. В.И. Ленина) заполнена анкета библиотеки.
Из-за того, что центральные библиотеки Москвы и Ленинграда стали неохотно выполнять заявки по межбиблиотечному абонементу, поступившие напрямую, было решено тщательнее изучать и использовать фонды библиотек Владивостока, Приморского и Хабаровского края для поиска необходимых изданий. По этой же причине начато создание Сводного каталога иностранных периодических изданий, имеющихся в библиотеках г. Владивостока, инициаторами которого стали научная библиотека Филиала и Приморская краевая библиотека им А.М. Горького. Каталог начинался с текущих поступлений, но постепенно стал ретроспективным. Это позволило всем библиотекам-участникам экономить средства и быстрее выполнять заявки читателей.
В 1961 г. ДВФ СО АН СССР впервые изданы в двух выпусках Материалы конференций молодых специалистов, в которых опубликованы доклады и сообщения учёных, получивших впоследствии мировую известность: Пётр Григорьевич Горовой, Игорь Александрович Тарарин, Борис Леонидович Залищак, Александр Михайлович Ленников, Александр Васильевич Крылов и многие другие.
1962 год
В 1962 г. два самых крупных института ДВФ СО АН СССР: биолого-почвенный и геологический переехали из центра города во временно приспособленные здания на окраине, тем самым удалив от фондов научной библиотеки самую многочисленную и активную группу её читателей. Это сразу сказалось на посещаемости. Была предпринята попытка делать выездные выставки новых поступлений, а также выполнять доставку самой необходимой литературы по заявкам читателей прямо на рабочее место. Но машины для перевозки предоставляли институты, делали это от случая к случаю, и эффект от усилий библиотекарей был небольшим.
Библиотека постоянно присутствует на заседаниях Президиума ДВ Филиала при обсуждении плана научно-исследовательских работ. Это способствует оперативному обновлению плана комплектования, в него постоянно включаются актуальные темы и рубрики. Тщательно подбирается научная литература, приобретаемая, в том числе и через букинистические магазины, закрываются имеющиеся в фонде лакуны.
Обработана вся старая отечественная литература. В связи с прекращением централизованной каталогизации, библиотека начала самостоятельно печатать карточки для своих каталогов.
К 30-летию ДВФ им. В.Л. Комарова СО АН СССР состоялась юбилейная сессия, на которой были представлены все научные достижения Филиала в геологических, биологических, химических, экономических и исторических науках. Библиотека к этому событию организовала большую выставку-просмотр литературы по тематике исследований Филиала.
Также широко отмечался 90-летний юбилей Владимира Клавдиевича Арсеньева, путешественника, географа, этнографа, писателя, исследователя, востоковеда, которому была посвящена книжная выставка, оформленная в конференц-зале Президиума Филиала.
Была сдана в машинописное бюро подготовленная библиотекой и прошедшая редакционную подготовку Библиография по женьшеню (1596-1961); составители: Баландин Д.А., Брехман И.И., Гутникова З.И., Найденова И.Н. Сопова М.С., отв. ред. И.Ф. Беликов. «В библиографии собрано 1500 названий на русском, западно-европейских и восточно-азиатских языках», говорилось в аннотации к работе.
Составлен библиографический список литературы на тему «Картофель на Дальнем Востоке» (435 названий), запланированный к выходу в качестве аннотированной прикнижной библиографии к монографии В.Г. Рейфмана по картофелю.
Заведующая библиотекой Сопова М.С. впервые участвовала в совещании директоров академических библиотек в г. Рига (Латвийская ССР), сделав короткое сообщение о справочно-библиографической работе библиотеки Филиала.
Уже в конце 1962 г. стало известно о планах строительства здания главного корпуса в Академгородке. Точное место расположения не было определено, но проект близился к завершению. Согласно ему в здании специально отводилось место для размещения научной библиотеки. Этого события библиотека ждала долгих 30 лет.
1963 год
В целях улучшения библиотечно-библиографического обслуживания научных учреждений ДВФ СО АН СССР Библиотечная комиссия при Президиуме СО АН СССР в 1963 г. утвердила структуру библиотеки Дальневосточного филиала СО АН СССР. Были дополнительно введены отделы обслуживания и справочно-библиографический за счет штатов, имеющихся в библиотеке. Всего штат состоял из 14 сотрудников, включая заведующую.
Библиотека имела уже 662 читателя, свыше 11 тыс. ежегодных читательских посещений и более 37 тыс. книговыдач. Фонд, занесённый в инвентарь, насчитывал 205994 экз.
Весь год библиотека старательно завершала текущую работу по инвентаризации и обработке фонда, готовясь к переезду.
В комплектовании и учёте фонда была введена новая система учёта – актовая, переход на которую позволил экономить рабочее время библиотекарей. Начато формирование учётного каталога, незаменимого при проверке фонда и уточнении местонахождения издания. Приступили к сверке алфавитного каталога с инвентарными книгами. Работа требовала кропотливости и внимания, которые имелись не у всех, поэтому смена сотрудников в отделе обработки приобрела хронический характер. Ощущалась необходимость в квалифицированном редакторе каталогов. Застопорилась обработка старого иностранного фонда на японском, китайском и корейском языках: не было квалифицированных переводчиков. Остальной иностранный фонд был обработан и упорядочен.
Президиум АН СССР предложил всем научным и техническим библиотекам перейти на новую для них систему классификации фонда – Универсальную десятичную классификацию (УДК). Это не вызвало оптимизма у библиотекарей, которые считали УДК не подходящей для советских библиотек, несовершенной и даже имеющей порочную методологическую основу. Не избежали заблуждений и в библиотеке Филиала, работавшей по двум другим системам: десятичной классификации Н.В. Русинова и библиотечно-библиографической классификации для областных библиотек. Переход на УДК было решено отложить.
Новым моментом в жизни коллектива библиотеки стала научно-просветительская работа, инициатором которой были члены Библиотечного совета. Для самообразования сотрудников библиотеки, да и всех желающих, они организовали чтение лекций по основам естественно-технических наук и современным их направлениям. Инициатива исходила от учёных самого молодого Института биологически активных веществ. Самые яркие научные таланты этого Института, тогда ещё кандидаты наук, Георгий Борисович Еляков, Юрий Семёнович Оводов, Виктор Евгеньевич Васьковский просто и доступно рассказывали о новых научных направлениях, знакомили с важными событиями в науке, делились впечатлениями об экспедициях. Все они остались верными друзьями и соратниками библиотеки на многие годы, сменяя друг друга в руководстве Библиотечно-информационном советом.
В свою очередь, библиотека всё шире практиковала пропаганду библиотечно-библиографических знаний, обучая своих читателей навыкам информационного поиска, работе с каталогами и справочниками. Те из читателей, кто в совершенстве умел работать со справочной литературой и поисковыми системами, помогали начинающим учёным, аспирантам, студентам, проводя занятия. Особый интерес вызывали тематические обзоры Израиля Ицковича Брехмана. Сотрудников отдела истории, археологии и этнографии регулярно знакомил с интересными изданиями по общественно-политическим наукам будущий академик АН СССР Андрей Иванович Крушанов.
К этому периоду относится активное участие библиотеки в работе Зонального объединения библиотек Дальнего Востока, созданного в марте 1960 г., главной задачей которого была координация краеведческой и библиографической работы. В 1963 г. положено начало сводной картотеке периодики, выходящей на территории Дальнего Востока, и формированию обменного фонда краеведческой литературы дальневосточных библиотек.
1964 год
1964 год выдался очень насыщенным событиями и переменами. Планировался переезд в новое здание. Ещё в 1963 г. были заказаны стеллажи для размещения фонда, 4560 метрополок. Этого хватало, чтобы разместить то, что есть, и иметь пространство для прироста фонда в полтора раза. По начальному проекту книгохранилище должно было быть трёхъярусным с двумя перекрытиями и двумя лестницами между ними. Подобное техническое решение было рациональным и отвечало правилам размещения фонда. Однако на последнем этапе в проект внесли изменения, существенно сократившие вместимость книгохранилища: третий ярус был убран, на двух оставшихся увеличена высотность стеллажей, а единственная лестница приобрела вид корабельного трапа, Металлическая вертикальная, почти отвесная. В результате количество стеллажей и метрополок значительно сократилось, запаса места на прирост фонда не оставалось совсем, а библиотекари вынуждены были использовать стремянки и неудобную межярусную лестницу. К сожалению, отстоять первоначальный проект не удалось, и научная библиотека Филиала на долгие годы осталась с проблемой размещения и обслуживания фонда.
Сам переезд библиотеки занял 30 дней: с 10 ноября по 10 декабря. Уже 10 декабря в главном здании на Академической (13 км.) библиотека открылась для читателей. На двух этажах в правом крыле здания разместились два читальных зала на 30 мест, светлое просторное помещение абонемента, 3 рабочие комнаты, двухъярусное книгохранилище, в котором было обещано оборудовать лифт-подъёмник. Сюда была перевезёна основная часть фонда по физике, химии, биологии, геологии, сельскому хозяйству, медицине, географии, краеведению. В старом помещении на ул. Ленинской, 50 осталась литература по гуманитарным и общественно-политическим наукам. Целесообразность размещения фонда диктовалась расположением институтов и лабораторий с учётом их профиля.
В 1964 г. библиотека Филиала впервые участвовала в организации и проведении масштабного мероприятия общегородского масштаба – собрания представителей общественности, посвящённого 400-летию со дня русского книгопечатания. В Доме политического просвещения Городского комитета КПСС была организована большая книжная выставка – демонстрация достижений книгоиздания: от редких дореволюционных изданий до новейших книг, вышедших в Приморском крае. Участниками выставки были все библиотеки г. Владивостока, Приморский краеведческий музей, издательства. Мероприятие имело большой успех.
Текущая работа проводилась в соответствии с планом. В марте 1964 г. начата плановая редакция систематического каталога, связанная с тем, что возникла необходимость его частичного дублирования для подразделений библиотеки, оставшихся в здании Президиума ДВФ СО АН СССР. В связи с изменениями в классификации ряд разделов прошёл сплошное редактирование, большую помощь в этом оказали консультации д. г.-м. н., профессора Менделя Наумовича Грамма, основоположника академической палеонтологии на Дальнем Востоке.
По предложению научной библиотеки Сахалинского комплексного научно-исследовательского института (СахКНИИ) СО АН СССР составлена картотека японских периодических изданий, которые позднее вошли в указатель «Японская периодика в фондах библиотек СахКНИИ и ДВФ СО АН СССР».
В конце 1964 г. установлена связь с отделом справочно-информационной работы Всесоюзного института научно-технической информации (ВИНИТИ), что дало возможность организовать для читателей регулярное информирование о новых публикациях по тематике исследований, открытиях по параллельным и смежным научным направлениям. Актуальная информация распространялась путем почтовой рассылки копий оглавлений широкого репертуара иностранных журналов. Появилась возможность заказать копии отдельных статей или даже целых выпусков этих журналов по запросам читателей.
Хотя сама библиотека Филиала получала по подписке 231 название отечественных и 413 названий иностранных журналов, но «валютных», наиболее ценных и спрашиваемых, на все библиотеки АН СССР не хватало.
Библиографическая работа не исчерпывалась текущей информацией. Редактировались и готовились к печати ретроспективные библиографические указатели: «Этнография народов Дальнего Востока», «Природа и природные ресурсы Дальнего Востока» (позже войдёт как отдельная часть в сводную библиографию ГПНТБ СО АН СССР «Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока»).
Был утверждён новый состав Библиотечного совета, председателем которого стал Георгий Борисович Еляков. В Совет вошли представители от всех институтов и отделов ДВФ СО АН СССР, что дало возможность учесть интересы широкого круга учёных.
1965 год
Сразу же после переезда библиотеки в новое помещение Библиотечным советом Филиала был поставлен вопрос об объединении всех имеющихся библиотек научных учреждений в одну «общефилиальскую» фундаментальную библиотеку. Руководствуясь Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 11 ноября 1959 г. №1832 «О состоянии и мерах улучшения библиотечного дела в стране» Президиум ДВФ СО АН СССР рассмотрел ходатайство Библиотечного совета и поддержал его на уровне СО АН СССР. Таким образом, был выбран лучший вариант библиотечно-библиографического обслуживания и обеспечения учёных научной литературой, продиктованный, в том числе экономической целесообразностью.
Объединение денежных средств, выделенных на финансирование библиотек, и их рациональное использование позволили расширить репертуар периодических изданий, получаемых по подписке, ликвидировать неоправданное дублирование в комплектовании, более эффективно использовать немногочисленные библиотечные кадры.
Годовой прирост книжного фонда составил 12609 экз., в том числе книг 5328 экз., журналов – 7281 экз. Кроме того, приобретено микрофильмов 1558 ед.
Библиотека через международный книгообмен и подписку получала литературу из сорока стран мира. Внутрисоюзный книгообмен был налажен со 108 крупнейшими научными учреждениями страны. Функцию посредника в книгообмене выполняла ГПНТБ СО АН СССР. Это не всегда было удобным, так как удлиняло путь изданий, поступающих от партнёров.
В это время получило широкое распространение ретроспективное комплектование фонда, в котором участвовали многие учёные Филиала. Разыскивание старых и редких книг, передача в дар обширных личных библиотек, просмотр обменных фондов центральных библиотек страны во время служебных командировок увлекло научных сотрудников и приобрело системный характер. С одной стороны, это помогало получить необходимые издания, но в тоже время грозило библиотеке переполнением книгохранилищ.
Продолжалось дооборудование библиотеки, приобреталась мебель: каталожные и книжные шкафы, столы, стулья, подставки для газет и журналов. Наконец, появилась возможность благоустроить помещения так, как это было удобно читателям: максимально близко разместить справочный фонд, оформить на абонементе выставочную зону с новинками поступлений и оборудовать комнату каталогов.
Из-за условий одновременной работы на двух удалённых друг от друга площадках возникла необходимость дублирования некоторых отделов систематического каталога (1,2,3,34, 54-548, 9,4, 902.6) и было оформлено свыше 25 тыс. карточек.
В помещениях библиотеки, оставшихся на Ленинской, 50, сделана перепланировка и ремонт помещений. В результате получилось организовать небольшой читальный зал с открытым доступом (литература по общественным наукам, гуманитарным отраслям знаний). Все эти меры способствовали увеличению книговыдачи и посещаемости.
О работе научной библиотеки свидетельствует, прежде всего, подготовка и публикация ретроспективных библиографических указателей по наиболее актуальным темам. Библиографы Татьяна Зотиковна Матвеева и Анна (Галина) Петровна Кочмарёва продолжали работу по составлению ретроспективных библиографических указателей «Этнография народов Дальнего Востока» и «Флора, растительность и растительные ресурсы Дальнего Востока». Подготовлена к печати библиография второй степени «Наука на Дальнем Востоке: Пантовое оленеводство». Отпечатан на машинке и отправлен в ГПНТБ СО АН СССР для размножения «Сводный каталог периодических зарубежных изданий, имеющихся в библиотеках г. Владивостока».
1966 год
Начиная с 1966 г. Библиотечный совет неоднократно обращает внимание Президиума СО РАН, что при проектировании новых зданий институтов не планируются помещения для библиотек. Расчёт на то, что после объединения институтских библиотек уже не нужно учитывать их при планировке помещений в структуре учреждений, был неверным. Отдельного специализированного здания для фундаментальной научной библиотеки не существовало, а круг задач по библиотечно-информационному обслуживанию расширялся. Поэтому в 1966 г. впервые в истории Филиала была поставлена задача строительства такого здания с книгохранилищем вместимостью не менее 1 млн. томов.
В 1966 г. состоялось анкетирование читателей для изучения спроса на литературу в рамках исследования, проводимого ГПНТБ СО АН СССР. Особое внимание было уделено использованию иностранной литературы разных типов, видов и отраслей знания. В результате исследования удалось проанализировать состояние фонда, его доступность, степень использования. Выяснилось, что далеко не все научные сотрудники читают иностранную литературу, а библиотека имеет большие проблемы с научным описанием и систематизацией этой части фонда, особенно на восточных языках. Вопрос об использовании фонда иностранной литературы рассматривался на заседании Президиума ДВФ СО АН СССР, было принято решение об организации в структуре библиотеки отдела иностранной литературы и введении в штат сотрудников со знанием восточных и европейских языков.
Научная библиотека Филиала участвовала в очередной переписи технических и специальных библиотек, проведённой ЦСУ СССР, а также прошла перерегистрацию в Отделе культуры Исполкома Совета народных депутатов г. Владивостока.
Составлен перспективный план работы фундаментальной библиотеки ДВФ СО АН СССР на 1966-1970 гг. Планом предполагалось увеличение числа читателей в 1970 г. до 1150 человек, расчёты были основаны на ежегодном приросте научных сотрудников Филиала в 100 человек. Прирост библиотечного фонда за пятилетие должен был составить 55 тыс. экз. (примерно 11 тыс. экз. ежегодно). Планировалось издать два ретроспективных библиографических указателя: «Этнография народов Дальнего Востока» и «Растительность и растительные ресурсы Дальнего Востока». Намеревались закончить сплошную редакцию систематического и начать редакцию алфавитного каталогов. Планом предусмотрено увеличение штата библиотеки на 7 единиц, включая старшего редактора каталогов и двух старших библиотекарей отдела иностранной литературы.
1967 год
Весь 1967 год был посвящён подготовке и организации празднования 50-летия Великой Октябрьской социалистической революции. Научная библиотека Филиала активно участвовала в Смотре библиотек научных учреждений СО АН СССР. Подготовка к празднованию 50-летия Октября, участие в смотре значительно оживили работу библиотеки. За высокие показатели, достигнутые в период смотра библиотек СО АН СССР, посвящённого 50-летию Великой Октябрьской социалистической революции, библиотека награждена Почётной грамотой и дипломом Министерства культуры СССР.
В течение всего года библиотека организует цикл тематических книжных выставок, приуроченных к проведению научных симпозиумов, конференций, совещаний в честь 50-летия советской власти. Книжная выставка-просмотр «Достижения науки и техники на дальнем Востоке» была организована совместно с Приморской краевой библиотекой им А. М. Горького, библиотеками ДВГУ, ТИНРО, Дальрыбвтуза. Она с успехом демонстрировалась в конференц-зале Дома политического просвещения. 1500 книг, вошедших в несколько разделом выставки призваны были показать вклад учёных-дальневосточников в науку, технику, народное хозяйство.
Тематические выставки организуют и по инициативе ведущих учёных. Так, в подготовке выставки «Международная биологическая программа» принимал активное участие Алексей Викторович Жирмунский. Выставка «В.И. Ленин и Дальний Восток» состоялась по инициативе и при участии Андрея Ивановича Крушанова.
Демонстрация литературы на выставках, информационная работа, экскурсии по библиотеке, благоприятное состояние каталогов и картотек способствовали повышению спроса читателей на научную книгу. Выросло и число читателей, в конце 1967 г. их уже 887 человек. Книговыдача за год составила 80775 экз., количество посещений увеличилось до 2900. Библиотека меняет технологию обслуживания, выдача литературы осуществляется по читательским требованиям, оформленным читателем.
В 1967 г. закончилось объединение библиотек институтов Филиала. На последнем этапе библиотеки отдаленных станций и лабораторий (Горно-таежной станции им. Комарова и станции «Служба солнца») были преобразованы в филиалы фундаментальной библиотеки ДВ Филиала. Началось приведение в порядок учета и использования книжных фондов этих филиалов. При этом в профиль их комплектования включалась преимущественно справочная литература, предполагалось, что всю остальную нужную литературу они должны брать во временное пользование из библиотеки Филиала.
В соответствии с планом научно-исследовательских работ Филиала внесены изменения и дополнения в тематико-типологический план комплектования. Он отправлен в ГПНТБ СО АН СССР, ведущую централизованное комплектование. Туда же ежегодно направляется заявка на приобретение иностранных журналов за валюту, она проходит экспертизу, по результатам которой должна была приниматься к исполнению. Но ГПНТБ СО РАН не всегда справедливо ограничивала перечень иностранных валютных журналов для ДВ Филиала, самые необходимые и популярные научные «валютные» издания не достигали Дальнего Востока. Это вызывало недовольство учёных, у которых возникало стойкое чувство обделённости информацией. Заказать копии всех необходимых изданий было тоже невозможно, финансирование было сосредоточено в Президиуме СО АН СССР, ДВ Филиал мог только ходатайствовать о выделении средств.
Частично пробелы в комплектовании восполнялись за счёт приобретения микрофильмов необходимых иностранных журналов. Также в 1967 г. по обмену с отдельными научными учреждениями и учёными библиотека получила 1100 ценных оттисков, в основном по биологии моря и химии природных соединений. Они были обработаны и расставлены отдельным рядом в алфавитный каталог.
Большой удачей для библиотеки было принять на работу старшего библиографа со знанием японского и английского языка в отдел иностранной литературы. Опытный военный переводчик Вера Антоновна Соловьева приступила к системному разбору и обработке коллекций восточного фонда. Всего за полгода ей удалось разобрать весь восточный фонд по языкам, видам издания, расставить его на стеллажах и закаталогизировать 500 названий книг на японском языке.
Штат для библиотеки Филиала имел огромное значение и количественно, и качественно. Президиум ДВ Филиала СО АН СССР в лице его председателя чл.- корреспондента АН СССР А.С. Хоментовского неоднократно обращается в Президиум СО АН СССР с просьбой о переводе научной библиотеки Филиала в 1-ю категорию и о выделении 10 штатных единиц, согласно проекту типовых штатов Филиала «в целях устранения ненормальностей в самой структуре библиотеки и для создания благоприятных условий ее деятельности». Но вопрос не решается.
В работе библиотек всей страны и, в том числе Приморского края, ширится координация и растёт кооперация. Решением от 03.08.1967 г. №850 Исполнительного комитета Приморского краевого Совета депутатов трудящихся утверждено «Положение о координации деятельности специальных, научных, технических библиотек Приморского края в области информационной и библиотечно-библиографической работы». Согласно ему все библиотеки делятся на 6 отраслевых кустов. Во главе каждой группы стоит головная библиотека. Отраслевые группы по естественным и точным наукам и по истории возглавляет библиотека ДВ Филиала СО АН СССР. Руководство координационным объединением возлагается на межведомственную комиссию по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек Приморского края. Центром всей работы по координации является краевая библиотека им. А.М. Горького.
Сразу же активизируется работа по составлению сводных указателей по фондам библиотек, входящих в отраслевые группы. Краевая библиотека им. А.М. Горького приступает к составлению «Сводного каталога отечественных журналов библиотек г. Владивостока», в котором принимает участие и научная библиотека Филиала.
1968 год
Расширяется сеть научных учреждений АН СССР на Дальнем Востоке. На базе Хабаровской группы лабораторий организован Хабаровский комплексный научно-исследовательский институт СО АН СССР. Директором назначен доктор геолого-минералогических наук А.С. Хоментовский. В г. Благовещенске (Амурская область) организуются научно-исследовательские подразделения Филиала по отраслям сельского хозяйства и экономике промышленности. Библиотеке Филиала поручено помочь в формировании «библиотечек» для этих учреждений. В комплекты литературы, переданной иногородним учреждениям, были включены дублетные экземпляры из основного библиотечного фонда и бронированного фонда.
Библиотечный фонд продолжает пополняться быстрыми темпами. Библиотека ежегодно получает свыше 20 тыс. экз., из которых 56% – периодические издания, 32% – книги, 3% – рефераты, 9% – микрофильмы.
Очень ценные пожертвования в книжный фонд сделали семьи профессора историка Николая Никифоровича Яковлева, доктора исторических наук Сергея Ивановича Архангельского, академика АН СССР, зоолога Евгения Никаноровича Павловского.
Но случались и курьёзные ситуации, связанные с дарами. Например, в августе 1968 г. из Беломорской станции Зоологического института АН СССР были получены 12 ящиков с периодическими изданиями по метеорологии и гидрологии на немецком языке. По профилю комплектования они не подходили библиотеке и были переданы Дальневосточному научно-исследовательскому гидрометеорологическому институту.
Литература по Юго-Восточной Азии из тридцати посылок, пришедших из ФБОН, оказалась дублетной и перешла в фонд библиотеки ДВГУ. Библиотека Филиала была вынуждена заниматься перераспределением книг между библиотеками города, что отнимало много времени у её сотрудников.
Тесная связь библиотеки с учёными, организаторами науки, заведующими лабораториями и отделами позволяла быть в курсе всех событий, происходящих в научной жизни Филиала, и отзываться на требования времени. Информация о структурных изменениях, новых направлениях исследований, получаемая от ведущих учёных была очень ценной. Постоянными консультантами библиотеки являлись доктор химических наук Юрий Владимирович Гагаринский, будущий директор Института химии, доктор геолого-минералогических наук, профессор Мендель Наумович Грамм, кандидат биологических наук Олег Григорьевич Кусакин
Переезд библиотеки в новое помещение способствовал внедрения различных новых форм и технологий работы. Изучалось отношение читателей к тем или иным изменениям. Именно в это время мнение читателей и их запросы становятся главным приоритетом в работе библиотеки.
По просьбам читателей библиотека работает 6 дней в неделю с одним выходным днём, часы работы продлены до 20.00 (отдел обслуживания работает в 2 смены), смена выставок новых поступлений происходит еженедельно в определённые дни.
Библиотека пошла на очень смелый эксперимент в обслуживании: читателям был разрешён свободный доступ в основное книгохранилище на Академической по определённым дням. Для каждого института был установлен свой день посещений: понедельник – Институт биологически активных веществ, вторник – Геологический институт, четверг – Биолого-почвенный институт, пятница – Отдел биологии моря, среда – выставка новых поступлений. Такая практика была очень рискованной из-за частого нарушения читателями порядка расстановки фонда. Хотя были и положительные моменты в этом эксперименте: за счёт финансовых средств Отдела биологии моря в книгохранилище были установлены лампы дневного света, для комфортной работы в фонде.
Чтобы читатели смогли сориентироваться в фонде и понять систему его расстановки, по инициативе А.В. Жирмунского проводятся экскурсии для знакомства с библиотекой.
Интересной формой выставок стала ретроспектива новинок за определённый период для сотрудников, вернувшихся из экспедиций. «Для тех, кто в поле», так назывались эти выставки, очень популярные у читателей 60-х гг.
Небольшое исследование про использование микрофильмированных изданий, проведённое библиотекой, выявило непопулярность у читателей этого вида изданий. Было принято решение ограничить микрофильмирование только крайне необходимыми изданиями.
При отработке технологии работы с читательскими требованиями был введён «индикатор выдачи», который формировался из книжных формуляров на издания, выданные читателям.
Подготовлен и сдан в печать в Магаданское книжное издательство библиографический указатель «Леса Дальнего Востока». Сост. Е.М. Аленина, М.С. Сопова, А.И. Целищева общим объёмом 25 печ. листов.
Закончен отбор материала и проведена частичная редакция библиографического указателя «Этнография народов Дальнего Востока».
Библиотека испытывает острую необходимость в приобретении специальных столов для читального зала, специальных шкафов для микрофидьмов, книгодержателей, пишущих машинок.
В штат введены две единицы из реорганизованных библиотек институтов ИБАВ и БПИ. Заведующие библиотеками этих институтов Шмакова Антонина Васильевна и Радченко Валентина Петровна пополнили ряды сотрудников научной библиотеки Филиала.
1969 год
Весь 1969 г. в библиотеке велась подготовка к 100-летнему юбилею В.И. Ленина, широко отмечаемому в СССР. Коллектив библиотеки включился во Всесоюзный общественный смотр библиотек и взял на себя повышенные социалистические обязательства по улучшению обслуживания читателей.
Общее число читателей после объединения библиотек институтов выросло до 1107 человек, книговыдача увеличилась до 129500 экз. в год, Число посещений за 1969 г. составило 34300 ед.
Состоялась первая выездная тематическая выставка литературы на симпозиуме «Биологические ресурсы суши севера Дальнего Востока», организованном Институтом вулканологии СО АН СССР (г. Петропавловск-Камчатский). Более трёхсот книг было доставлено на Камчатку для широкого просмотра учёными. Выставка вызвала значительный интерес и получила тёплые отзывы участников симпозиума.
Библиотека Филиала приняла участие в исследовании профессиональных библиотечно-библиографических запросов, проводимом ГПНТБ СО АН СССР. Результаты анкетирования были отражены в отдельном отчёте.
Фонд восточной литературы пополнился экземплярами на японском и английском языке, главным образом, по истории и экономике, переданными библиотекой Сахалинского комплексного НИИ СО АН СССР.
В связи с образованием Института биологии моря на базе существующего отдела оперативно внесены изменения в план комплектования. В него включены новые рубрики по широкому спектру научных исследований нового института. Началось целевое докомплектование фонда литературой по морской биологии, биохимии, биофизике. Поскольку отделения «Академкниги» во Владивостоке не было, фонд собирали по всей стране путём поиска в обменных фондах библиотек, приобретения у частных лиц, микрофильмирования.
Развивались внутрисоюзные книгообменные связи. Среди партнёров по обмену – научные библиотеки практически всех вузов страны, академические библиотеки союзных республик. Из библиотеки Академии наук Узбекской ССР по обмену получено 5-томное издание «Канон врачебной науки» Ибн Сина Абу Али (Авиценны), являвшееся редкостью в 1960-е гг.
В течение года в библиотечный фонд поступило 15985 экз., и на конец года он насчитывал 293539 экз.
Эксперимент с открытым доступом ко всему фонду был закончен. Слишком много возникало проблем с правильностью расстановки фонда после работы в нём читателей. Выросло число отказов. Отдельных библиотечных работников в книгохранении не было. Всю работу по расстановке выполняли два библиотекаря отдела обслуживания, которые не могли обеспечить восстановление порядка на полках после посещения их читателями. Два раза в год во время санитарных дней проводилась сплошная проверка правильности расстановки фонда, но этого было недостаточно. В подразделениях библиотеки на Академической и Ленинской был выделен подсобный фонд читальных залов, включающий периодику последних лет, справочники, реферативные журналы, энциклопедии. А остальной фонд был закрыт.
Таким же неуспешным стал и эксперимент с использованием заместителей книг на полках. В академической библиотеке с её особенностями обслуживания и недостатком персонала эта система не прижилась.
Тематические книжные выставки этого года были связаны, в основном, с юбилеем В.И. Ленина. Но библиотека не забывала и юбилейные даты Академии наук, её чденов, выдающихся деятелей науки, научные мероприятия ДВ Филиала. К 100-летию со дня рождения В.Л. Комарова и Комаровским чтениям организован цикл выставок. Пятилетний юбилей Института биологически активных веществ также отметили выставка научных работ сотрудников. Литература для выставок подбиралась совместно с учёными, знающими тему. Их советы и рекомендации очень помогали библиотекарям делать выставки интересными, наполненными, актуальными.
Состоялась первая выездная тематическая выставка литературы на симпозиуме «Биологические ресурсы суши Крайнего Северо-Востока», организованном Институтом вулканологии СО АН СССР (г. Петропавловск-Камчатский). Более трёхсот книг было доставлено на Камчатку для широкого просмотра учёными-вулканологами. Выставка вызвала значительный интерес и получила тёплые отзывы участников симпозиума.
По решению симпозиума «Биологические ресурсы суши Крайнего Северо-Востока» глубину библиографического указателя «Флора, растительность и растительные ресурсы Дальнего Востока» принято расширить до 1968 г. включительно. Это отодвинуло срок выпуска указателя, уже прошедшего первую редакцию. В редактировании принимал участие большой коллектив учёных: П.Г. Горовой, Д.П. Воробьёв, Г.Э. Куренцова, Л.Н. Васильева, В.А Красилов, К.Д. Степанов, что качественно повышало уровень работы.
Штат библиотеки состоял из 16 человек. Все сотрудник активно участвовали в профессиональных конференциях, семинарах, совещаниях. Старший библиограф Михайлюк Т.Н. прошла стажировку в ГПНТБ СО АН СССР. Библиограф В.А.Соловьёва прошла курсы при Всесоюзной государственной библиотеке иностранной литературы по описанию произведений печати на японском языке.
На Зональном совете библиотек Дальневосточной зоны заведующая библиотекой М.С. Сопова сделала обзор «Состояние и перспективы развития библиографии по природным ресурсам Дальнего Востока». По её инициативе состоялось обсуждение перспективного плана издания библиографических пособий библиотек Дальневосточной зоны.
Подготовлены сведения для каталога библиографической литературы библиотек естественно-научного профиля, составленным Приморской краевой библиотекой им. /А.М.горького
Выпущено дополнение к сводному каталогу иностранных научно-технических журналов, имеющихся в библиотеках г. Владивостока (45 машинописных листов).
Подготовила М. А. Полоник.